Commandes auto-texte

Les commandes auto-texte sont des commandes vocales personnalisées destinées à insérer du texte prédéfini dans un document.

Pourquoi utiliser les commandes auto-texte

Les commandes auto-texte sont utiles pour rédiger du texte que vous utilisez fréquemment dans vos documents. Ces commandes aident à minimiser les erreurs et vous font gagner du temps. Voici quelques exemples typiques :

• Si vous écrivez beaucoup de lettres, utilisez une commande auto-texte pour insérer votre adresse.
Voici un exemple

Vous pourriez créer une commande intitulée Ajouter mon adresse et définir le contenu avec l'adresse que vous utilisez dans vos e-mails.

Commencez à dicter votre mail puis dites Ajouter mon adresse. Dragon ajoutera le texte que vous avez prédéfini, par exemple :

101 rue de la Liberté
99123 Villenouvelle

• Si vous rédigez souvent des rapports dans un format particulier, utilisez une commande auto-texte pour insérer le modèle désiré pour ces rapports.
Voici un exemple

Vous pourriez créer une commande intitulée Préparer le rapport d'activité et définir le contenu avec une liste d'éléments standards.

Ouvrez votre document et dites Préparer le rapport d'activité. Dragon ajoutera le texte que vous avez prédéfini, par exemple :

Rapport d'activité annuel de l'association :
Actions réalisées depuis la dernière Assemblée Générale :
Actions non réalisées :
Projets futurs :
Fait à :
Le :

• Si vous utilisez un modèle avec des champs de texte variables, comme une liste de diffusion, utilisez une commande auto-texte pour insérer le modèle désiré pour ces champs de texte. Vous pouvez même préciser des valeurs par défaut.
Voici un exemple

Vous pourriez créer une commande intitulée Contacts pour la liste de diffusion et définir le contenu avec les éléments standards.

Ouvrez votre document et dites Contacts pour la liste de diffusion. Dragon ajoutera le texte que vous avez prédéfini, par exemple :

Destinataire :

[Prénom] [Nom]
[Numéro] [Rue]
[Code postal] [Ville]
[France]

Consultez la rubrique Configurer des champs dans des commandes Auto-texte pour en savoir plus sur l'utilisation de variables dans les commandes auto-texte.

Pour créer une commande auto-texte

Cliquez sur l'icône dans la barre de menus et sélectionnez Ajouter Auto-texte...

Vous verrez une fenêtre comme celle-ci :

Remplissez les champs indiqués :

• Nom Auto-texte : saisissez ce que vous voulez dire pour exécuter la commande.

Choisissez une phrase facile à retenir mais qui ne serait vraisemblablement pas utilisée dans une dictée normale. Ne mettez pas de chiffres, caractères spéciaux ou espaces avant ou après le nom de la commande.

• Description Auto-texte (Facultatif) : décrivez en quelques mots la fonction de la commande.
• Contenu Auto-texte : saisissez le texte que Dragon doit insérer lorsque vous énoncez cette commande.

Ensuite, cliquez sur Créer, ou cliquez sur Annuler pour quitter ce menu sans enregistrer votre commande auto-texte.

Vous pouvez aussi créer des commandes auto-texte en utilisant la fonction Gestionnaire des commandes :

• Cliquez sur l'icône dans la barre de menus et sélectionnez Gérer les commandes...
• Sélectionnez Auto-texte dans le panneau Contexte situé à gauche.
• Cliquez sur le bouton situé au centre de l'écran sous la liste des commandes.
• Dans le panneau des détails à droite, saisissez le nom, la description (facultatif) et le contenu.

Pour insérer du texte prédéfini dans un document

Une fois que vous avez créé une commande auto-texte, elle sera affichée dans la fenêtre Commandes disponibles sous l'option Auto-texte ainsi que dans le Gestionnaire des commandes dans le contexte Auto-texte.

Lorsque vous dictez un document, dites le nom de votre commande auto-texte (par exemple, Ajouter mon adresse) pour insérer le texte prédéfini dans votre document à l'emplacement du curseur.

Pour modifier une commande auto-texte

• Cliquez sur l'icône dans la barre de menus et sélectionnez Gérer les commandes...
• Sélectionnez Auto-texte dans le panneau Contexte situé à gauche.
• Sélectionnez la commande que vous souhaitez modifier dans la liste des commandes au centre de l'écran.
• Dans le panneau des détails à droite, effectuez toute modification nécessaire.
• Cliquez sur Enregistrer.