Configurer des champs dans des commandes auto-texte

Vous pouvez ajouter des champs au contenu d'une commande auto-texte pour indiquer l'emplacement d'une donnée qui varie d'un document à l'autre. Ensuite, lorsque vous utilisez cette commande auto-texte, vous devez insérer une valeur exacte dans chaque champ.

Voici quelques exemples :

• champs de texte pour chaque élément de l'adresse d'un contact
• champ de texte pour le nom de la personne à qui vous adressez une lettre
• champs de texte pour des informations importantes dans un avis annonçant un événement ou une échéance
• champs de texte pour préciser les détails dans une facture

Configurer des champs de texte

Dans votre contenu auto-texte, entrez des crochets (ces crochets sont des balises du champ).

Champ	Exemple
Champ de texte vide – crochets vides notant un champ de texte à remplir	Cher [], Chère [],
Champ de texte avec titre – crochets contenant un descriptif temporaire	Cher M [nom], Chère Mme [nom],
Champ de texte par défaut – crochets contenant une valeur par défaut	Chers [collègues],

Naviguer entre des champs de texte et définir leurs valeurs

Lorsque vous insérez votre texte prédéfini dans un document, ces champs seront signalés par les crochets.

Exemple :

[Prénom] [Nom]
[Numéro] [Rue]
[Code postal] [Ville]
[France]

Pour remplir les champs de texte

• Dites Champ suivant / précédent pour sélectionner un champ.
• Dites Premier champ pour aller au premier champ.

Le contenu du champ (y compris les crochets) sera mis en surbrillance. Effectuez l'une des actions suivantes :

• Dictez le texte que vous souhaitez mettre là.

  Exemple : Si [Prénom] est le champ sélectionné, dites Martine.

• Dites Accepter valeur par défaut pour appliquer l'entrée qui correspond à la valeur par défaut.

Exemple : Si [France] est le champ sélectionné, dites Accepter valeur par défaut.

Le champ sera remplacé par ce que vous dictez (ou le texte par défaut) et Dragon ne traitera plus ce fragment de texte comme un champ. Voici un exemple du résultat final de l'utilisation des commandes auto-texte :

Martine Dupont
101 rue de la Liberté
99123 Villenouvelle
France