Eingabefelder mit Auto-Text-Befehlen benutzen
Fügen Sie Auto-Text-Befehle Felder hinzu, die als Platzhalter für variierende Informationen, die sich von Dokument zu Dokument ändern, dienen.
Hier sind einige Beispiele:
- Adressetiketten mit Feldern für jedes Element der von Ihnen einzugebenden Adressen
- Formbriefe mit einem Feld für den Namen des Adressaten
- Rechnungen mit Feldern zur Bestimmung von Kostenaufschlüsselung und Strafgebühren
Felder einrichten
Geben Sie im Auto-Text-Inhalt eckige Klammern ein, um ein Textfeld anzuzeigen.
| Textfeld | Beispiel |
|---|---|
| Leeres Textfeld: Leere eckige Klammern zeigen ein Feld an, das ausgefüllt werden sollte | Sehr geehrte(r) [], |
| Genannter Textfeld : Eckige Klammern dienen als Platzhalter für das Textfeld | Sehr geehrte(r) [Name], |
| Standardtext: Eckige Klammern beinhalten einen Standardwert für das Textfeld | Sehr geehrte(r) [Kunde], |
In Feldern navigieren und deren Werte bestimmen
Wenn Sie einen Auto-Text in ein Dokument einfügen, sehen Sie Ihre Textfelder von eckige Klammern umgeben.
Beispiel:
[Vorname][Nachname]
[Straße]
[PLZ] [Stadt]
[Deutschland]
Textfelder ausfüllen
- Textfeld markieren:
- Sagen Sie Erstes Eingabefeld, um zum ersten Eingabefeld zu springen.
- Sagen Sie Nächstes / vorheriges Eingabefeld, um die Felder zu markieren.
- Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
-
Diktieren Sie den von Ihnen gewünschten Text, der den Platzhaltertext ersetzen sollte.
Beispiel: [Vorname] ist markiert. Sagen Sie Alfred.
- Sagen Sie Standard übernehmen, um den eingegebenen Standardwert einzufügen.
Die Inhalte des Textfelds, inklusive eckige Klammern, werden markiert.
Beispiel: [Deutschland] ist markiert. Sagen Sie Standard übernehmen.
Das Textfeld wird entweder mit dem, was Sie diktiert haben, oder mit dem Standardwert ersetzt. Dragon erkennt es dann nicht mehr als ein Eingabefeld.
Wenn Sie fertig sind, wird der Beispiel-Auto-Text ungefähr so aussehen:
Alfred Neumann
Hauptstr. 123
80791 München
Deutschland