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Auto-Text-Befehle

Auto-Text-Befehle sind benutzerdefinierte Befehle, die verwendet werden, um einen bestimmten Text in ein Dokument einzufügen.

Sagen Sie den Namen des Auto-Text-Befehls, um ihn zu verwenden. Beispiel: Sagen Sie Meine Adresse hinzufügen während des Diktierens. Dragon fügt den Auto-Text in das Dokument an der Cursorstelle ein.

Warum Sie Auto-Text-Befehle einsetzen sollten

Verwenden Sie Auto-Text-Befehle, um oft eingesetzten Inhalt in Dokumente einzufügen. Sie ersparen dadurch Zeit und Mühe, und reduzieren Fehler. Typische Einsätze sind:

  • Wenn Sie oft Geschäftsbriefe schreiben, verwenden Sie einen Auto-Text-Befehl, um die Adresse einzufügen.
    • Beispiel

    Sie könnten einen Befehl namens "Standort hinzufügen" erstellen und den Inhalt so definieren, dass er die Adresse beinhaltet, die Sie in Ihren E-Mails benutzen.

    Starten Sie Ihre E-Mail-Anwendung und sagen Sie Standort hinzufügen. Dragon fügt Folgendes ein:

    Hauptstr. 221B
    80796 München, DE

  • Wenn Sie Berichte in einem bestimmten Format erstellen müssen, verwenden Sie einen Auto-Text-Befehl, um eine Vorlage mit den erforderlichen Angaben einzufügen, die Sie angeben müssen.
    • Beispiel

    Sie könnten einen Befehl namens "Grundstück beschreiben" erstellen und den Inhalt als eine Liste definieren. Siehe das untenstehende Beispiel.

    Öffnen Sie ein Dokument und sagen Sie Grundstück beschreiben. Dragon fügt Folgendes ein:

    Grundstück bewertet:
    Ort:
    Name auf der Eigentumsurkunde:
    Baujahr:
    qm3:
    Bauwert:

  • Wenn Sie eine Vorlage mit variierenden Textfeldern haben, wie beispielsweise eine Adressliste, verwenden Sie einen Auto-Text-Befehl, der eine Vorlage dieser Textfelder einfügt. Sie können sogar Standardwerte definieren.
    • Beispiel

    Sie könnten einen Befehl namens "Liste der Mitglieder" erstellen und den Inhalt als ein Etiketten-Layout definieren, das Felder für die Adressendetails verwendet. Siehe das untenstehende Beispiel.

    Um die Adresse einzugeben, öffnen Sie das Dokument und sagen Sie Liste der Mitglieder. Dragon fügt Folgendes ein:

    An:

    [Vorname][Nachname]
    [Straße]
    [PLZ][Stadt]

    Weitere Informationen zur Verwendung von Variablen in Auto-Text-Befehlen finden Sie unter Eingabefelder mit Auto-Text-Befehlen benutzen.

Erstellung eines Auto-Text-Befehls

  1. Klicken Sie auf das Dragon menu-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Neuen Auto-Text hinzufügen.

    2. Das Fenster "Schneller Auto-Text" wird geöffnet.

  2. Füllen Sie die Felder aus:
  • Name: Geben Sie den Text ein, den Sie sagen, um den Befehl auszuführen.

    • Wählen Sie einen Ausdruck aus, der sich leicht merken lässt aber wahrscheinlich nicht während eines normalen Diktats verwendet werden würde. Verwenden Sie keine Zahlen, Sonderzeichen oder Leerstellen vor oder nach dem Text.

    Wichtig: Um Erkennungsfehler und Konflikte mit bereits vorhandenen Befehlen zu vermeiden. ist es wichtig, dass Sie einen Namen wählen, der mindestens zwei Wörter enthält. Vermeiden Sie Wörter wie z.B. "das", "eins", "zwei" usw.

  • Auto-Text-Beschreibung (Optional): Geben Sie eine kurze Beschreibung des Befehls ein.
  • Auto-Text-Inhalte: Geben Sie den Text ein, der von Dragon eingefügt wird, wenn Sie diesen Befehl sagen.
  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Dokument ohne Sichern des Auto-Text-Befehls zu verlassen.

Sie können auch den Befehlsmanager verwenden, um Auto-Text-Befehle zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf das Dragon menu-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Befehle verwalten aus.
  2. Wählen Sie Auto-Text in der Steuerungsleiste links aus.
  3. Klicken Sie auf die Add Command-Schaltfläche oben im Bildschirm.
  4. In der Leiste "Einzelheiten" rechts, füllen Sie den Namen, die Beschreibung (optional) und Inhaltsfelder aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Einen Auto-Text-Befehl bearbeiten

  1. Klicken Sie auf das Dragon menu-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Befehle verwalten aus.
  2. Wählen Sie Auto-Text in der Kontextleiste links aus.

    3. Alle Auto-Text-Befehl werden rechts neben der Kontextliste angezeigt.

  3. Doppleklicken Sie auf den Befehl, den Sie bearbeiten möchten.

    4. Das Fenster "Befehl bearbeiten" wird geöffnet.

  4. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Auto-Text-Befehlen finden Sie unter Befehlscenter.

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