Auto-Text-Befehle
Auto-Text-Befehle sind benutzerdefinierte Befehle, die verwendet werden, um einen bestimmten Text in ein Dokument einzufügen.
Warum Sie Auto-Text-Befehle einsetzen sollten
Verwenden Sie Auto-Text-Befehle, um oft eingesetzten Inhalt in Dokumente einzufügen. Sie ersparen dadurch Zeit und Mühe, und reduzieren Fehler. Typische Einsätze sind:
- Wenn Sie oft Geschäftsbriefe schreiben, verwenden Sie einen Auto-Text-Befehl, um die Adresse einzufügen.
Sie könnten einen Befehl namens "Standort hinzufügen" erstellen und den Inhalt so definieren, dass er die Adresse beinhaltet, die Sie in Ihren E-Mails benutzen.
Beginnen Sie, einen Brief zu schreiben und sagen Sie Standort hinzufügen. Dragon fügt dies ein:
Hauptstr. 221B
80796 München, DE
- Wenn Sie Berichte in einem bestimmten Format erstellen müssen, verwenden Sie einen Auto-Text-Befehl, um eine Vorlage mit den erforderlichen Angaben einzufügen, die Sie angeben müssen.
Sie könnten einen Befehl namens "Grundstück beschreiben" erstellen und den Inhalt als eine Liste, wie im untenstehenden Beispiel, definieren.
Öffnen Sie ein Dokument und sagen Sie Grundstück beschreiben. Dragon fügt dies ein:
Grundstück bewertet:
Ort:
Name auf der Eigentumsurkunde:
Baujahr:
qm3:
Bauwert:
- Wenn Sie eine Vorlage mit variierenden Textfeldern haben, wie beispielsweise eine Adressliste, verwenden Sie einen Auto-Text-Befehl, der eine Vorlage dieser Textfelder einfügt. Sie können sogar Standardwerte definieren.
Sie könnten einen Befehl namens "Liste der Mitglieder" erstellen und den Inhalt als ein Etiketten-Layout definieren, das Felder für die Adressendetails verwendet, wie im untenstehenden Beispiel.
Um die Adresse einzugeben, öffnen Sie das Dokument und sagen Sie Liste der Mitglieder. Dragon fügt dies ein:
An:
[Vorname][Nachname]
[Strasse]
[PLZ][Stadt]
Weitere Informationen zur Verwendung von Variablen in Auto-Text-Befehlen finden Sie unter Eingabefelder mit Auto-Text-Befehlen benutzen.
Erstellung eines Auto-Text-Befehls
Klicken Sie auf das 
-Zeichen in der Menüleiste und wählen Sie Neuen Auto-Text hinzufügen.
Ein Fenster wie unten abgebildet wird geöffnet:
Füllen Sie die Felder aus:
- Name: Geben Sie den Text ein, den Sie sagen, um den Befehl auszuführen.
- Auto-Text-Beschreibung (Optional): Geben Sie eine kurze Beschreibung des Befehls ein.
- Auto-Text-Inhalte: Geben Sie den Text ein, der von Dragon eingefügt wird, wenn Sie diesen Befehl sagen.
Wählen Sie einen Ausdruck aus, der sich leicht merken lässt aber wahrscheinlich nicht während eines normalen Diktats verwendet werden würde. Verwenden Sie keine Zahlen, Sondernzeichen oder Leerstellen vor oder nach dem Text.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Dokument ohne Sichern des Auto-Text-Befehls zu verlassen.
Sie können auch den Befehlsmanager verwenden, um Auto-Text-Befehle zu erstellen:
- Klicken Sie auf das -Zeichen in der Menüleiste und wählen Sie Befehle verwalten.
- Wählen Sie Auto-Text in der Steuerungsleiste links.
- Klicken Sie auf die
-Schaltfläche unten in der Befehlsliste mitten im Bildschirm. - In der Leiste "Einzelheiten" rechts, geben Sie den Namen, die Beschreibung (optional) und Inhaltsfelder ein.
Einen Auto-Text in ein Dokument einfügen
Nachdem Sie einen Auto-Text-Befehl erstellt haben, sehen Sie ihn im Fenster "Verfügbare Befehle" unter Auto-Text und in dem Befehls-Manager im Kontext von Auto-Text.
Sagen Sie während des Diktierens den Namen des Auto-Text-Befehls, um den Text in Ihr Dokument an der Cursorstelle einufügen.
Einen Auto-Text-Befehl bearbeiten
- Klicken Sie auf das -Zeichen in der Menüleiste und wählen Sie Befehle verwalten.
- Wählen Sie Auto-Text in der Kontextleiste links.
- Markieren Sie den Befehl, den Sie bearbeiten möchten, in der Befehlsliste mitten im Bildschirm.
- In der Leiste "Einzelheiten" rechts, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Klicken Sie auf "Sichern".