Eingabefelder mit Auto-Text-Befehlen benutzen

Sie können Feldern Auto-Text-Befehle hinzufügen, die als Platzhalter für variierende Informationen, die sich von Dokument zu Dokument ändern, dienen. Später beim Einsatz dieses Auto-Text-Befehls geben Sie einen bestimmten Wert für jedes Feld ein.

Hier sind einige Beispiele:

Adressetiektten mit Feldern für jedes Element der von Ihnen einzugebenden Adressen
Formbriefe mit einem Feld für den Namen des Adressaten
Routinemäßige Benachrichtigungen mit Feldern für bestimmte, wichtige, künftige Ereignisse oder Fristen
Rechnungen mit Feldern zur Bestimmung von Kostenaufschlüsselung und Strafgebühren

Felder aufstellen

Geben Sie im Auto-Text-Inhalt eckige Klammern ein, um ein Textfeld anzuzeigen.

Textfeld	Beispiel
Leeres Textfeld: Leere eckige Klammern zeigen ein Feld an, das ausgefüllt werden sollte	Sehr geehrte(r) [],
Genannter Textfeld : Eckige Klammern dienen als Platzhalter für das Textfeld	Sehr geehrte(r) [Name],
Standardtext: Eckige Klammern beinhalten einen Standardwert für das Textfeld	Sehr geehrte(r) [Kunde],

In Feldern navigieren und deren Werte bestimmen

Wenn Sie einen Auto-Text in ein Dokument einfügen, sehen Sie Ihre Textfelder umgeben von eckige Klammern.

Beispiel:

[Vorname][Nachname] [Strasse] [PLZ] [Stadt] [Deutschland]

Textfelder ausfüllen

Sagen Sie Nächstes / vorheriges Eingabefeld, um die Felder zu markieren.
Sagen Sie Erstes Eingabefeld, um zum ersten Eingabefeld zu springen.

Die Inhalte des Textfelds, inklusive eckige Klammern, werden markiert. Führen Sie eine der folgenden Optionen durch:

Diktieren Sie den von Ihnen gewünschten Text, der eingegeben werden sollte.

Beispiel: [Vorname] ist markiert. Sagen Sie Alfred.
Sagen Sie Standard übernehmen, um den eingegebenen Standardwert einzufügen.

Beispiel: [Deutschland] ist markiert. Sagen Sie Standard übernehmen.

Das Textfeld wird mit dem, was Sie diktiert haben oder mit dem Standardwert ersetzt. Dragon wird es dann nicht mehr als Eingabefeld erkennen. Wenn Sie fertig sind, wird der Beispiel-Auto-Text ungefähr so aussehen:

Alfred Neumann Hauptstr. 123 80791 München Deutschland