Werken met Microsoft Outlook—Werken met uw agenda

Outlook openen:

Zeg 'Microsoft Outlook openen'.

Uw agenda weergeven:

Zeg 'Agenda openen'

Het menu Bestand openen:

Zeg 'Klik Tabblad Bestand".

Alle overige menu's openen:

Zeg "Klik <menunaam>".

Een menu-item selecteren:

Zeg "Klik <menuoptie>".

Een nieuwe uitnodiging voor een vergadering maken en verzenden:

U kunt ook de sneldictaatopdrachten van Dragon gebruiken om een uitnodiging voor een vergadering te maken met minder opdrachten. U kunt deze opdrachten gebruiken om vergaderingen te maken, zelfs als Outlook is gesloten.

Voor meer informatie, zie Sneldictaten gebruiken voor het verzenden van e-mail en het maken van kalendergegevens.

1. Zeg 'Agenda openen'

   Dragon opent uw agenda

2. Zeg 'Plan een vergadering'.

   Dragon maakt een nieuwe uitnodiging voor een vergadering.

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Gebruik de Planningsassistent voor het uitnodigen van deelnemers.

     1. Zeg 'Klik Planningsassistent'.

        De Planningsassistent wordt geopend.

     2. Dicteer of typ deelnemers.
     3. Zeg 'Klik op Afspraak' om terug te keren naar de uitnodiging.

   • Gebruik het veld Aan om deelnemers uit te nodigen.

     1. Zeg 'Klik om'.

        Het dialoogvenster Selecteer deelnemers wordt geopend.

     2. Dicteer of typ namen van deelnemers.
     3. Zeg 'Klik benodigd'.
     4. Zeg 'Klik OK'.

   Voor meer informatie, zie E-mailadressen en Internetadressen dicteren.

4. Zeg 'Ga naar veld Onderwerp'.
5. Dicteer het onderwerp
6. Zeg 'Ga naar veld Locatie'.

7. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Dicteer het onderwerpveld.
   • Zeg 'Klik kamers' en selecteer een vergaderruimte.

8. Stel de begin- en eindtijd van de vergadering in. Zeg het volgende:

   • 'Maak de begindatum <datum>'
   • 'Maak de begindatum <tijd>'
   • 'Maak de einddatum <datum>'
   • 'Maak de einddatum <tijd>'
9. Zeg 'Klik Verzenden'.

Een nieuwe afspraak maken:

1. Zeg 'Agenda openen'

   Dragon opent uw agenda

2. Zeg 'Maak nieuwe afspraak'.

   Dragon maakt een nieuwe afspraak.

3. Dicteer het onderwerp
4. Zeg 'Ga naar veld Locatie'.

5. Dicteer de locatie.

   Het Dicteervenster kan openen. Voor meer informatie, zie Gebruik en instellen van het Dicteervenster.

6. Stel de begin- en eindtijd van de vergadering in. Zeg het volgende:

   • 'Maak de begindatum <datum>'
   • 'Maak de begindatum <tijd>'
   • 'Maak de einddatum <datum>'
   • 'Maak de einddatum <tijd>'
7. Zeg 'Klik Opslaan en Afsluiten'.