Operazioni con Microsoft Outlook - Operazioni con il calendario

Per aprire Outlook:

Dire "apri Microsoft Outlook".

Per visualizzare il calendario:

Dire "apri calendario".

Per aprire il menu File:

Dire "clic sulla scheda file".

Per aprire tutti gli altri menu:

Dire "clic su <nome menu>".

Per selezionare una voce di menu:

Dire "clic su <opzione di menu>".

Per creare e inviare un nuovo invito a una riunione:

È possibile utilizzare anche i comandi vocali rapidi di Dragon per creare un invito a una riunione impiegando meno comandi. Questi comandi consentono di creare riunioni anche quando Outlook è chiuso. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dei comandi vocali rapidi per inviare e-mail e creare voci di calendario.

1. Dire "apri calendario".

   Dragon apre il calendario.

2. Dire "clic su nuova riunione".

   Dragon crea un nuovo invito a una riunione.

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Utilizzare l'opzione Regole Pianificazione per invitare i partecipanti.

     1. Dire "clic su regole pianificazione".

        Viene avviata la finestra Regole Pianificazione.

     2. Dettare o digitare i partecipanti.
     3. Dire "clic su appuntamento" per tornare all'invito.

   • Utilizzare il campo A (destinatario) per invitare i partecipanti.

     1. Dire "clic su a".

        Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse.

     2. Dettare o digitare i nomi dei partecipanti.
     3. Dire "clic su necessari".
     4. Dire "clic su ok".

   Per ulteriori informazioni, vedere Dettatura di indirizzi e-mail e Web.

4. Dire "clic su oggetto".
5. Dettare l'oggetto.
6. Dire "clic su luogo".

7. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Dettare il campo oggetto.
   • Dire "clic su sale" e selezionare una sala conferenze.

8. Impostare l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione. Pronunciare i seguenti comandi:

   • "clic su ora inizio <data>"
   • "clic su Ora fine <ora>"
9. Dire "clic su invia".

Per creare un nuovo appuntamento:

1. Dire "apri calendario".

   Dragon apre il calendario.

2. Dire "clic su nuovo appuntamento".

   Dragon crea un nuovo appuntamento.

3. Dettare l'oggetto.
4. Dire "clic su luogo".

5. Dettare il luogo.

   È possibile che venga visualizzata la finestra di dettatura. Per ulteriori informazioni, vedere Uso e personalizzazione della finestra di dettatura.

6. Impostare l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione. Pronunciare i seguenti comandi:

   • "clic su ora inizio <data>"
   • "clic su Ora fine <ora>"
7. Dire "clic su salva e chiudi".