Utiliser avec Microsoft PowerPoint

Utilisez ces commandes pour les opérations de documentation de base dans Microsoft PowerPoint.

Ces procédures utilisent des Commandes en langage naturel. Pour les utiliser, vous devez avoir activé les options Activer les commandes de langage naturel et Activer les commandes de langage naturel pour Microsoft PowerPoint dans la boîte de dialogue Boîte de dialogue Autres commandes. Pour plus d'information, voir À propos des Commandes en langage naturel.

Le Contrôle total du texte n'est pas disponible dans PowerPoint. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques À propos du Contrôle total du texte et À propos de la Boîte de dictée.

Pour une liste des commandes pouvant être utilisées dans PowerPoint, dites « Que puis-je dire ? » à tout moment.

Pour ouvrir PowerPoint :

Dites "Ouvrir Microsoft PowerPoint".

Pour créer une présentation :

Dites "Ouvrir une nouvelle présentation".

Pour ouvrir une présentation existante (Office 2016 uniquement) :

  1. Dites « Ouvrir le fichier".

    L’écran Ouvrir apparaît.

  2. Optez pour l'une des méthodes suivantes :

    • Dites « Cliquer sur <nom du fichier> point <extension du fichier> » pour ouvrir un document récent dans la liste, ou
    • Dites « Cliquer sur Ce PC » puis « Cliquez sur <nom du fichier> point <extension du fichier> » pour ouvrir un document enregistré sur votre disque local.

Pour ouvrir une présentation existante :

  1. Dites "Ouvrir une présentation".

    La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>"
  3. Dites "Cliquer sur Ouvrir".

Pour ouvrir le menu Fichier :

Dites « Cliquer sur l'onglet Fichier ».

Pour ouvrir tous les autres menus :

Dites "Cliquer sur <nom du menu>".

Pour sélectionner une option de menu :

Dites "Cliquer sur <option de menu>".

Pour développer ou réduire le ruban :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • "Développer le ruban"
  • "Réduire le ruban"

Pour positionner le curseur sur le champ Dites ce que vous voulez faire (Office 2016 uniquement) :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Aller au champ Dites ce que... »
  • "Appuyer sur Alt q"

Pour faire défiler votre présentation :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Commencer le défilement vers le haut »
  • "Défiler vers le bas"
  • « Commencer le défilement vers le bas »
  • "Défiler plus vite"
  • « Défiler vers le haut »
  • "Défiler plus lentement"

Pour arrêter le défilement :

Dites "Arrêter le défilement"

Pour parcourir les fenêtres et les boîtes de dialogue :

Reportez-vous à la rubrique Pour faire défiler les fenêtres.

Pour vous déplacer dans une présentation :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • "Aller au début"
  • « Avancer d'un objet »
  • "Aller à la fin"
  • "Reculer d'un objet"
  • "Avancer d'une diapositive"
  • "Avancer de <nombre> objets"
  • "Reculer d'une diapositive"
  • "Reculer de <nombre> objets"
  • "Avancer de <nombre> diapositives"
  
  • "Reculer de <nombre> diapositives"
  

Ou

Utilisez les commandes globales. Pour plus d'information, voir Se déplacer dans des champs de texte.

Pour fermer une présentation :

Dites "Fermer la présentation".

Pour enregistrer une présentation existante :

Dites "Enregistrer la présentation".

Pour enregistrer une nouvelle présentation (Office 2016 uniquement) :

  1. Dites « Enregistrer le fichier ».

    L’écran Enregistrer sous apparaît.

  2. Dites « Cliquer sur Ce PC ».
  3. Dites « Cliquer sur Documents ».
  4. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom du fichier> ».
  5. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour enregistrer une présentation :

  1. Dites "Enregistrer la présentation".

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>"
  3. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour enregistrer un document dans un format spécifique :

  1. Dites "Enregistrer la présentation sous".

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>"
  3. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour imprimer une présentation :

  1. Dites "Imprimer la présentation".

    Un aperçu avant impression apparaît.

  2. Dites "Cliquer sur Imprimer".

Pour passer d'une présentation ouverte à une autre :

Voir Passer d'un document ouvert à un autre.

 

Procédures connexes

Informations supplémentaires
Travailler avec Microsoft PowerPoint - Utilisation de présentations Obtenir de l'aide
Se déplacer dans des champs de texte  
Utiliser des objets Windows  
Sélectionner et désélectionner du texte  

12/02/2018 10:20