Travailler avec Microsoft Outlook— Utiliser le calendrier

Pour ouvrir Outlook :

Dites « Ouvrir Microsoft Outlook ».

Pour afficher votre calendrier :

Dites « Ouvrir le calendrier ».

Pour ouvrir le menu Fichier :

Dites « Cliquer sur l'onglet Fichier ».

Pour ouvrir tous les autres menus :

Dites "Cliquer sur <nom du menu>".

Pour sélectionner une option de menu :

Dites "Cliquer sur <option de menu>".

Pour créer et envoyer une nouvelle invitation à une réunion :

Vous pouvez également utiliser les raccourcis vocaux de Dragon pour créer une invitation à une réunion en moins d’étapes. Vous pouvez utiliser ces commandes pour créer des réunions même lorsque Outlook est fermé.

Pour plus d'information, voir Utiliser des raccourcis vocaux pour envoyer des e-mails et créer des rendez-vous.

1. Dites « Ouvrir le calendrier ».

   Dragon ouvre votre calendrier.

2. Dites « Organiser une réunion ».

   Dragon crée une invitation à une réunion.

3. Optez pour l'une des méthodes suivantes :

   • Utilisez l'Assistant de planification pour inviter des participants.

     1. Dites « Cliquer sur l'Assistant de planification ».

        L'Assistant de planification s'ouvre.

     2. Dictez ou saisissez les participants.
     3. Dites « Cliquer sur le rendez-vous » pour retourner à l'invitation.

   • Utilisez le champ A pour inviter des participants.

     1. Dites « Cliquer sur A ».

        La boîte de dialogue Sélectionner des participants s'ouvre.

     2. Dictez ou saisissez le nom des participants.
     3. Dites « Cliquer sur Obligatoire ».
     4. Dites « Cliquer sur OK ».

   Pour plus d'information, voir Dicter des adresses électroniques et adresses Web.

4. Dites « Aller au champ Sujet ».
5. Dictez l'objet de votre message.
6. Dites « Aller au champ Emplacement ».

7. Optez pour l'une des méthodes suivantes :

   • Dictez le texte dans le champ Sujet.
   • Dites « Cliquez sur Salles » et sélectionnez une salle de conférence.

8. Définissez l'heure de début et de fin de la réunion. Dites ce qui suit :

   • « Définissez la date de début à <date> »
   • « Définissez l'heure de début à <heure> »
   • « Définissez la date de fin à <date> »
   • « Définissez l'heure de fin à <heure> »
9. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

Pour créer un rendez-vous :

1. Dites « Ouvrir le calendrier ».

   Dragon ouvre votre calendrier.

2. Dites « Créer un rendez-vous ».

   Dragon crée un rendez-vous.

3. Dictez l'objet de votre message.
4. Dites « Aller au champ Emplacement ».

5. Dictez l'emplacement.

   La Boîte de dictée peut s'ouvrir. Pour plus d'information, voir Utiliser et personnaliser la Boîte de dictée.

6. Définissez l'heure de début et de fin de la réunion. Dites ce qui suit :

   • « Définissez la date de début à <date> »
   • « Définissez l'heure de début à <heure> »
   • « Définissez la date de fin à <date> »
   • « Définissez l'heure de fin à <heure> »
7. Dites « Cliquez sur Enregistrer et fermer ».