Auto-Text-Befehle: Felder
Sie könnenVariablenfelder zum Inhalt eines Auto-Text-Befehls hinzufügen, um Informationen festzuhalten, die sich von Dokument zu Dokument ändern. Sie geben später einen spezifischen Wert für dieses Feld ein oder akzeptieren die Standardwerte, wenn Sie diesen Auto-Text-Befehl verwenden.
Beispiele:
- Adressetiketten, die einzelne Felder für jedes Element der Adresse verwenden.
- Formbriefe mit einem Feld für den Adressaten
- Standardbriefe, die Felder verwenden, um wichtige, künftige Ereignisse oder Termine anzugeben
- Rechnungen mit Feldern, die Kostenaufschlüsselungen und Gebührenaufpreise angeben
Felder einrichten
Gehen Sie wie folgt vor, um Variablenfelder in Ihrem Auto-Text-Befehl zu verwenden.
Felder Ihrem Auto-Text-Befehl hinzufügen Setzen Sie den Cursor im Auto-Text-Befehl dort, wo das Variablenfeld eingefügt werden soll. Klicken Sie auf Feld einfügen. |
Standardwert setzen Standardmäßig zeigt Dragon "Standardwert" für den Wert eines Variablenfeldes an. Ersetzen Sie dies durch Folgendes:
|
Klammern, die Felder umgeben
Die eckigen Klammern, die Variablenfelder im Auto-Text-Dialogfeld umgeben, werden als Trennzeichen bezeichnet. Sie zeigen Dragon an, dass Ihr Text ein Variablenfeld enthält. Die linke Klammer (" [ ") markiert den Anfang eines Feldes und die rechte Klammer (" ] ") markiert das Ende.
Wenn Sie einen Auto-Text-Befehl mit variablen Feldern verwenden, zeigen die Trennzeichen an, welche Informationen Sie hinzufügen oder ändern müssen.
Sagen Sie "Nächstes Feld" oder "Vorheriges Feld", um den Cursor dorthin zu positionieren und um das Feld einschließlich Trennzeichen und eventuell darin enthaltenen Text zu markieren.
Wenn Sie Informationen in ein Variablenfeld diktieren oder eingeben und die Trennzeichen und den Standardinhalt ersetzen, ist dieses Feld kein Variablenfeld mehr. Ohne die Trennzeichen erhält Dragon keinen Hinweis darauf, dass ein Feld besteht. Wenn Sie den eingegebenen Text ändern möchten, müssen Sie Korrekturen auf übliche Weise durchführen.
Sie können die Klammern auf der Seite "Befehle" im Dialogfenster "Optionen" ändern. Dies wird aber nicht empfohlen. Die in Dragon integrierten Befehle erkennen lediglich eckige Klammern als Feldtrennzeichen. Befehle wie "Nächstes Feld" oder "Vorheriges Feld" könnten bei einer Änderung nicht ausgeführt werden.
Zwischen Feldern navigieren und Werte festlegen
Sobald Sie ein Dokument geöffnet und einen Auto-Text eingefügt haben, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden, um zwischen Feldern zu navigieren und die Feldwerte einfügen.
Maus | Markieren Sie das Feld mit der Maus. |
Befehle |
Sagen Sie "Nächste Variable" oder "Nächstes Feld", um vorwärts zu navigieren. Sagen Sie "Vorherige Variable" oder "Vorheriges Feld", um rückwärts zu navigieren. Hinweis: Sie können "Nächste Variable" und "Vorherige Variable" nur in unterstützten Anwendungen verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Volle Textsteuerung. |
Zugriffs- taste |
Drücken Sie Strg+Umschalt+n, um je ein Feld vorwärts zu navigieren. Diese Zugriffstastenkombination ist die Standardeinstellung nach der Installation von Dragon. Sie können die Zugriffstaste auf der Seite "Zugriffstasten" im Dialogfenster "Optionen" ändern. |
PowerMic | Ordnen Sie eine PowerMic-Taste für "Vorheriges Variablenfeld markieren" oder "Nächstes Variablenfeld markieren" zu, und verwenden Sie diese, um zu navigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Seite "PowerMic" im Dialogfenster "Optionen". |
Removing default text
If you don't enter anything for a variable field in your document, whatever you see in that field will show in your final document, including default text of "default text". To avoid this, scan your document and take the appropriate action.
Standardtext entfernen
Wenn Sie für ein Variablenfeld in Ihrem Dokument nichts eingeben, erscheint das, was Sie in diesem Feld sehen in Ihrem endgültigen Dokument, einschließlich der Text "Standardwert". Um dies zu vermeiden, überprüfen Sie Ihr Dokument.
Trennzeichen im Dokument entfernen:
- Sagen Sie "Standardwerte akzeptieren".
- Sagen Sie "Trennzeichen löschen".
In beiden Fällen werden die Trennzeichen von Dragon entfernt. Nur der Text zwischen den Trennzeichen bleibt erhalten.