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Commandes de Mail

Vous pouvez utiliser Dragon pour créer des e-mails dans l'application Mail (ou votre application e-mail par défaut); ces e-mails sont pré-adressés à un ou plusieurs contact(s) provenant de l'application Contacts. Vous pouvez composer un nouveau mail quelle que soit l'application en cours d'utilisation.

Assurez-vous que l'option Générer des commandes d'e-mail est activée dans votre panneau Préférences générales. Si vous modifiez ce paramètre, redémarrez Dragon pour activer le réglage.

Pour créer un message e-mail

  • Dites Envoyer un e-mail à <contact>.
  • Ou

  • Dites Envoyer un e-mail à <contact> et <contact> ou Envoyer un e-mail à <contact>, <contact> et <contact> pour préciser plusieurs destinataires.

Dragon ouvrira une nouvelle fenêtre e-mail avec le(s) destinataire(s) voulu(s). Le curseur sera placé dans le champ Objet pour vous permettre de dicter le sujet de votre mail.

Commandes pour les fonctions Mail

Voici les commandes disponibles lorsque vous utilisez l'application Mail. Utilisez les commandes de navigation du menu pour accéder à d'autres fonctionnalités Mail.

Remarque: dans la plupart des applications, il est préférable de ne pas utiliser la souris et le clavier tout en dictant votre texte. Consultez la rubrique Dicter et utiliser le clavier pour en savoir plus et éviter les erreurs causées par l’utilisation simultanée de la dictée et du clavier.

Créer un nouveau message

  • Dites Nouveau message pour composer un nouveau message.

Pour répondre au message sélectionné

  • Dites Répondre au message / e-mail
  • Dites Répondre à tous pour le message / e-mail

Pour transférer le message sélectionné

  • Dites Transférer ce message / e-mail pour transférer le message entier.
  • Dites Transférer sélection pour transférer la portion sélectionnée du message.
  • Dites Rediriger ce message pour envoyer le message directement à un nouveau destinataire.

Pour envoyer à nouveau le message sélectionné

  • Dites Envoyer à nouveau ce message / e-mail

Parcourir le contenu de votre message

Vous pouvez déplacer le curseur vers un autre point dans le texte en utilisant les commandes de navigation génériques telles que :

  • Insérer avant <mot>
  • Flèche <direction> (gauche, droite, haut, bas)
  • Champ suivant / précédent

Vous pouvez aussi utiliser l'une des commandes suivantes :

  • Aller au début du message / de l'e-mail ou Aller à la fin du message / de l'e-mail
  • Descendre d'un paragraphe ou Monter d'un paragraphe
  • Déplacer d'un mot à gauche ou Déplacer d'un mot à droite
  • Aller au début de la ligne ou Aller à la fin de la ligne
  • Déplacer d'un caractère à gauche ou Déplacer d'un caractère à droite

Sélectionner du texte

Vous pouvez utiliser les commandes génériques pour effectuer une sélection, par exemple :

  • Sélectionner <texte>
  • Tout sélectionner
  • Sélectionner élément suivant / précédent
  • Désélectionner

Vous pouvez aussi utiliser l'une des commandes suivantes :

  • Agrandir sélection à gauche d'un caractère ou Agrandir sélection à droite d'un caractère
  • Agrandir sélection au début de la ligne ou Agrandir sélection à la fin de la ligne
  • Agrandir sélection une ligne vers le haut ou Agrandir sélection une ligne vers le bas
  • Agrandir sélection à la fin du paragraphe
  • Agrandir sélection un paragraphe vers le haut ou Agrandir sélection un paragraphe vers le bas
  • Agrandir sélection au début du message / de l'e-mail ou Agrandir sélection à la fin du message / de l'e-mail
  • Agrandir sélection à la fin de cette fenêtre

Modifier votre message

Vous pouvez utiliser les commandes génériques pour modifier votre texte, par exemple :

  • Couper <mot>
  • Couper sélection
  • Copier <mot>
  • Copier sélection
  • Coller depuis Pressepapiers
  • Supprimer <mot>
  • Supprimer sélection

Vous pouvez aussi utiliser l'une des commandes suivantes :

  • Coller comme citation
  • Coller et appliquer style
  • Ajouter messages ou emails sélectionnés
  • Vérifier orthographe

Formater le texte

Vous pouvez utiliser les commandes globales pour formater le dernier mot que vous avez dicté :

  • Mettre en gras / italique / souligné

Vous pouvez aussi utiliser l'une des commandes suivantes :

  • Dites Style sélection plus grand / plus petit pour augmenter ou réduire d'un point la taille de la police.
  • Dites Augmenter / Diminuer niveau de citation pour citer du texte et augmenter ou diminuer le niveau de citation :

Mail: quote levels

Si vous souhaitez appliquer le formatage d'une section à une autre :

  1. Sélectionnez le texte formaté.
  2. Dites Copier style sélection.
  3. Sélectionnez le texte où vous souhaitez appliquer le même style.
  4. Dites Coller style.

Envoyer votre message

  • Dites Envoyer ce message / cet e-mail.

Naviguer dans vos messages et fils de discussion

Pour naviguer le contenu d'un e-mail

  • Dites Monter d'une page / Descendre d'une page.

Pour changer l'affichage des fils de discussion

  • Dites Développer ce fil de discussion ou Réduire ce fil de discussion.
  • Dites Développer tous les fils de discussion ou Réduire tous les fils de discussion.

Pour naviguer d'un message à l'autre

  • Dites Aller au message / à l'e-mail suivant ou Aller au message / à l'e-mail précédent.

Pour afficher le message ou fil de discussion que vous avez sélectionné

  • Dites Aller à sélection.

Pour consulter les nouveaux messages

  • Dites Obtenir tous les nouveaux messages.

Imprimer un message

  • Dites Imprimer ce document.

Gérer vos messages

Pour trier vos messages

  • Dites Trier par <critère de présentation>.
  • Les critère de présentation sont les suivants :

    • pièces jointes
    • date de réception
    • date d'envoi
    • drapeaux
    • expéditeur
    • destinataire
    • objet
    • taille

Pour attribuer un libellé au message sélectionné

Dites l'une des commandes suivantes :

  • Signaler d'un drapeau / sans drapeau.
  • Signaler comme priorité élevée / priorité faible / priorité normale.
  • Signaler comme lu / non lu.
  • Signaler comme courrier indésirable.

Pour effacer le message sélectionné

  • Dites Supprimer sélection.

Pour effacer les messages supprimés et les courriers indésirables

  • Dites Effacer messages / e-mails supprimés de tous les comptes.
  • Dites Effacer messages / e-mails supprimés sur mon Mac.
  • Dites Effacer courrier indésirable.

Effectuer des recherches

Pour effectuer une recherche dans le texte du message actuel

  • Dites Ouvrir la fenêtre Rechercher.
  • Avec le texte sélectionné dans le message actuel, dites Utiliser sélection pour rechercher.

Pour effectuer une recherche dans votre boîte mail

  • Dites Rechercher dans boîtes aux lettres sélectionnées.

Pour naviguer d'un résultat à l'autre

  • Dites Rechercher suivant / précédent.

Naviguer dans vos boîtes mail

Pour afficher la fenêtre de visualisation

  • Dites Afficher la fenêtre de visualisation.

Pour changer de boîtes mail

  • Dites Ouvrir / Afficher boîte de réception.
  • Dites Ouvrir / Afficher brouillons.
  • Dites Ouvrir / Afficher boîte d'envoi.

Créer et supprimer des boîtes mail

Pour créer une nouvelle boîte mail

  • Dites Créer une nouvelle boîte aux lettres.
  • Dites Créer une nouvelle boîte aux lettres intelligente.

Pour changer le nom de la boîte mail sélectionnée

  • Dites Renommer boîte aux lettres.

Pour supprimer la boîte mail sélectionnée :

  • Dites Supprimer cette boîte aux lettres.

Modifier la présentation

  • Dites Nouvelle fenêtre visualisation pour ouvrir une nouvelle fenêtre visualisation.
  • Dites Afficher / Masquer colonne boîte aux lettres pour modifier l'affichage de Mail.
  • Dites Afficher / Masquer barre d'outilspour modifier l'affichage de la barre d'outils.
  • Dites Agrandir cette fenêtre ou Réduire cette fenêtre pour zoomer sur une fenêtre.
  • Dites Tout ramener au premier plan pour mettre toutes les fenêtres Mail au premier plan.